おはようございます。@ukara91です。
１１月２４日（水）の職場の教養は「心がこもった文書」です。
心がこもった文書
「手紙などの文書は、手書きであれば好感度が高い」というイメージがあるかもしれませんが、必ずしもそうではないようです。
一般社団法人倫理研究所 職場の教養2021.11.24（水）「心がこもった文書」より
アナログの価値を研究し、アナログとデジタルを融合したサービスの開発を手がける「アナログ価値研究会」は「時間をかけ心を込めて手書きしたもの」「できるだけ早く手書きしたもの」「タイプしたもの」という三種類のメッセージカードに対して、読み手が「思いがこめられている」と感じた度合いを調べました。
その結果、①時間をかけた手書き、②タイプした文章、③速記した手書き、の順でした。これは、読み手が推測した文書の作成時間と比例していました。
つまり、単に「手書きだから良い」というものではなく、「手間と時間をかけてくれている」と相手が感じることこそが好印象の元であるといえるのです。
故に、文書を作成する時には、読みやすさや情報伝達の正確性など、読み手に配慮した文章の構成に努めたいものです。
書き手の心は、形や手段ではなく、相手への思いやりによって伝わるのです。
＜今日の心がけ＞
読み手に配慮した文書を作成しましょう
心がこもった文書 感想
手書きの手紙が伝わりやすいとされるのは、簡単に書き直しができない事や、字が汚くならないように丁寧に書かなければならない事など、結局時間をかけなければならないからだと思います。
でも、そこに気を遣ってばかりで、中身のない手紙も多いものです。
伝える相手の世代によって、感じ方は異なるものかもしれません。
年配の方に、LINEやメールで送ってもなかなか感じづらいでしょう。だから、相手に伝わりやすい電話や、手書きの手紙の方が良いかもしれません。でも、若い方に手紙は逆に伝わりにくいかもしれませんえ。LINEやPCメールでしっかりと考えて、伝わる文章を書いてみましょう。
言葉は伝えることが目的なので、相手への伝わりやすさを意識して、しっかり伝えていきたいですね。
