おはようございます。@ukara91です。
11月9日(月)の職場の教養は「整理整頓」です。
整理整頓
Cさんは、ルーティンワークや急な仕事の対応に、いつも追われていました。
一般社団法人倫理研究所 職場の教養11月9日(月)「整理整頓」より
そのようなある日、先輩から「机の上にはその時に必要な物だけを置いたほうが仕事が捗る(はかどる)よ」と告げられ、早速実践してみることにしました。
机の上に雑然と山積みになっていた書類を整理して、引き出しに入れ、今取り組んでいる仕事の書類だけを置くことにしたのです。
すると、自分でもハッキリと自覚できるほど、仕事がスムーズに進み、この日はいつもより早く片づきました。
なぜ仕事の能率が上がったのでしょうか。理由の一つとして机の上が整理されたことによって、目の前の仕事だけに集中できるようになったことが挙げられます。
机の上に書類が山積みにされていた時は、知らず知らずのうちに、注意が散漫になっていたのかもしれません。
机の上の整理整頓が習慣となり、急な仕事にも慌てることなく、的確に対応できるようになったCさんです。
<今日の心がけ>
机の上を整理しましょう
整理整頓 感想
やらなければいけない仕事を行っているのに、次から次へと他の仕事が舞い込んできて、集中できなくなる事は誰にも経験あると思います。
こういう時には「段取り8割」と言われます。一つひとつの仕事に集中するよりも、どういう流れで、どの順番で仕事をこなして行こうか?段取りを組む事が仕事を捗らせるという事だと思います。
たくさんある仕事の予定を紙やデータ等で順番い並べて片付けて、今行うものだけ机の上に並べると、一つの仕事が終わった時の達成感も味わえて、仕事も進みが早いです。
机の上や、PCのデスクトップは常に「今やること」だけになるように整理していきましょう。