おはようございます。@ukara91です。
3月15日(水)の職場の教養は「時間を守る」です。
時間を守る
Yさんは、ある社内プロジェクトの説明会を任されることになりました。
一般社団法人倫理研究所 職場の教養3月15日(水)「時間を守る」より
初めてのプレゼンテーションを前に、伝えるべき内容を入念に吟味したYさんは、上司に同席をお願いし、本番を想定したリハーサルを行なったのです。
実際に話をしてみると、伝えたいことが多く、時間を超過してしまいました。
それを見た上司は「プレゼンは何を語らないかを考えることも重要だよ。無駄を減らせば自ずと本当に伝えたいことがみえてくるよ」と教えてくれました。
さらに上司は「時間を超過するのは、聞き手の時間を奪うことであり、信用をそこなうことにもなりかねない。たとえ言いたいことがすべて言えなくとも、決められた時間内に終わることが大切だよ」とアドバイスをくれたのです。
約束事を守れば、他者との信頼関係が築かれます。安易に待ち合わせに遅刻するなど、時間を守る意識が希薄になってしまうと、結果的に信用を失いかねません。時間厳守は、守るべき決め事の基本だと心得たいものです。
プレゼン本番はきっちり時間内に収め、無事に説明会を終えたYさんです。
<今日の心がけ>
時間を厳守しましょう
時間を守る 感想
プレゼンをする際は、テーマに即して伝えたいことの優先順位と伝える順番をきちんと決めることが大切です。その上で、時間に合わせてどんどん贅肉を削いでいく段取りが必須です。
そうする事で、伝えたいことがキチンと伝わるプレゼンになると思います。